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Última actualización: July 4, 2026

Política de Reembolsos

Usá estas plantillas para presentar una solicitud completa desde el sistema de tickets. Incluí evidencia verificable y referencias de factura para acelerar la revisión.

Abrir ticket de reembolso

1. Criterios generales de elegibilidad

Los reembolsos se procesan únicamente cuando existe una falla verificable dentro del alcance contratado.

Servicio no entregado

El servicio contratado no fue provisto dentro del plazo acordado y no existen entregables verificables.

Defecto material

La entrega presenta una desviación sustancial respecto de especificaciones técnicas o funcionales aceptadas.

Incumplimiento de SLA

Se incumplieron compromisos documentados de disponibilidad, respuesta o entrega crítica.

Circunstancias atribuibles a Citymoon

Fallas de coordinación, comunicación o interpretación que generaron demoras significativas no atribuibles al cliente.

2. Procedimiento de solicitud

Toda solicitud debe presentarse por escrito desde un ticket para mantener trazabilidad.

  1. Crear un ticket con factura, contrato o referencia comercial exacta.
  2. Describir el motivo, fechas relevantes, monto reclamado y alcance afectado.
  3. Adjuntar capturas, logs, enlaces, mensajes previos o evidencia técnica.
  4. Esperar revisión inicial dentro de 10 días hábiles.
  5. Si la solicitud se aprueba, el procesamiento puede tomar hasta 30 días calendario.

3. Exclusiones y limitaciones

No corresponde reembolso en estos escenarios.

  • Insatisfacción subjetiva cuando el servicio fue entregado según lo acordado.
  • Consultoría, análisis, auditorías o asesoría ya ejecutadas total o parcialmente.
  • Servicios continuos efectivamente utilizados durante el período contratado.
  • Cancelaciones por violación de términos, uso indebido o incumplimiento del cliente.
  • Fallas causadas por configuración incorrecta, integración defectuosa o cambios hechos por el cliente.

4. Créditos y compensación alternativa

Cuando corresponda, Citymoon puede proponer una alternativa razonable.

  • Crédito de cuenta aplicable a futuros servicios durante 12 meses.
  • Corrección técnica o soporte adicional sin costo para resolver la deficiencia.
  • Upgrade temporal de servicio como compensación proporcional.

5. Límite financiero

El monto máximo reembolsable nunca excede lo pagado por el servicio específico durante los 90 días previos a la solicitud.

6. Servicios custom

Desarrollos a medida, integraciones y proyectos cerrados suelen ser no reembolsables una vez iniciada la ejecución, salvo incumplimiento material atribuible a Citymoon.

7. Prevención de abuso

Solicitudes repetidas, incompletas o fraudulentas pueden ser marcadas como alto riesgo y rechazadas.

8. Escalación

Las apelaciones complejas pueden requerir revisión técnica o legal antes de una resolución final.

Checklist antes de enviar

  • Número de factura, ticket o acuerdo comercial.
  • Producto o servicio contratado y fecha de compra.
  • Motivo concreto del reembolso con alcance reclamado.
  • Evidencia verificable y comunicaciones previas.
  • Monto reclamado y método de pago utilizado.

Plantillas

Solicitud inicial

Solicito revisión de reembolso para la factura [ID]. El servicio contratado fue [servicio] el día [fecha]. El motivo es [descripción concreta]. Adjunto evidencia y solicito revisión conforme a la política vigente.

Defecto material

El entregable [nombre] presenta el siguiente defecto material: [detalle]. La especificación acordada indicaba [criterio]. El impacto operativo es [impacto]. Adjunto evidencia técnica para evaluación.

Apelación

Presento apelación sobre la resolución del reembolso [ID]. Considero que debe revisarse porque [motivo]. Aporto nueva evidencia: [detalle]. Solicito revisión técnica y respuesta formal.

Importante

Las solicitudes incompletas pueden requerir ida y vuelta adicional. El equipo puede proponer crédito, corrección técnica o compensación alternativa cuando corresponda.

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